Vollständiges, klassifiziertes Inventar von Systemen, Daten, Lieferanten und KI-Komponenten. Eine Quelle speist ISMS, BCMS, DSMS und AIMS.
Die Herausforderung
Fragen Sie drei Teams nach einer Liste der Systeme und Sie bekommen drei verschiedene Antworten. Die IT hat eine Tabelle, die Sicherheit eine etwas ältere, und das Datenschutzteam führt sein Verarbeitungsverzeichnis ganz woanders. Keine stimmt mit der anderen darin überein, was kritisch ist, wer es besitzt oder welche Daten hindurchlaufen. Jedes Audit beginnt mit einer Woche, in der Listen abgeglichen werden, die längst eine einzige Liste hätten sein sollen.
Das Inventar ist der Ausgangspunkt für alles Weitere. Klassifizierung, Risikobewertung, Business Impact Analysis, Ihr DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis, das Register der KI-Systeme: alles liest aus demselben Bestand an Assets. Führen Sie vier Kopien, driften sie bis zum nächsten Quartal auseinander. Führen Sie eine, taucht eine Änderung an einem Asset überall dort auf, wo sie zählt, schon beim ersten Mal.
Vorteile im Überblick
Hardware, Software, Cloud-Services, Datenspeicher und KI-Komponenten leben in einem strukturierten Register mit Eigentümer, Klassifizierung, Lebenszyklus und Abhängigkeiten. Dieser Datensatz speist Maßnahmenauswahl, BIA, VVT und KI-Governance zugleich.
Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sitzt im selben Register wie Ihre IT-Assets. Personenbezogene Datenflüsse sind mit den Systemen und Lieferanten verknüpft, die sie verarbeiten. Artikel-30-Compliance ist eine Sicht auf Ihren Betrieb, keine separate Tabelle.
Jedes Asset trägt die Risiken, die es einführt, die Maßnahmen, die es schützen, die Lieferanten, die es berühren, und die Kontinuitäts-Abhängigkeiten, die es erzeugt. Ändert sich ein Asset, zeigt KaitoSec die Auswirkungen auf jedes betroffene Managementsystem.
So funktioniert es
Wenden Sie Vertraulichkeits-, Integritäts- und Verfügbarkeitsklassifizierung im Einklang mit ISO 27001 und BSI Grundschutz an und ergänzen Sie Geschäftskritikalität für das BCMS. Klassifizierungen steuern Risikobewertung, Maßnahmenempfehlung und Wiederanlaufpriorität in einem Schritt.
Verbinden Sie Cloud-Provider, MDM, Identity- und Infrastruktur-Tools, um Assets automatisch zu erfassen. Erkannte Datensätze werden abgeglichen, angereichert und an Eigentümer geroutet. Das Inventar bleibt aktuell, ohne manuelle Pflege.
Verknüpfen Sie Assets mit den Lieferanten, die sie bereitstellen oder verarbeiten, und visualisieren Sie Datenflüsse. Dieselbe Sicht trägt DSGVO-Scoping, NIS2-Lieferkettenpflichten und DORA-IKT-Drittparteienberichte, ohne separate Diagramme.
Unterstützte Frameworks
KaitoSec