Onboarding

Vom leeren Workspace zum verantworteten Arbeitsstand.

Das Onboarding klärt Scope, Rollen und ersten Anwendungsfall, übernimmt vorhandene Arbeit und führt Ihr Team bis zur dokumentierten Übergabe. Tempo und Tiefe richten sich nach Ihrem Ausgangsstand.

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Ergebnispunkte

Was nach dem Onboarding belastbar stehen soll

Nicht die Zahl der Klicks zählt, sondern ob Scope, erster Output und Verantwortung im Betrieb funktionieren.

Scope

Geltungsbereich und Rollen

Managementsysteme, Verantwortliche, Zielbild und erster Anwendungsfall sind gemeinsam abgegrenzt.

Output

Erster nutzbarer Arbeitsstand

Ein relevantes Risiko, eine Richtlinie oder ein Bericht ist mit Verantwortlichem, Status und Nachweis im System geführt.

Übergabe

Nächster Betriebsrhythmus

Das Team kennt Zuständigkeiten, Review-Rhythmus und die nächsten priorisierten Aufgaben.

Grundsätze

Warum Onboarding bei uns anders aussieht

Wir verkaufen Ihnen kein Tool, um Sie danach sich selbst zu überlassen. Wir bauen mit Ihnen einen Workspace, in dem Ihre Managementsysteme leben.

Begleitet

Ein fester Kontakt begleitet Kickoff, Arbeitsphasen und Übergabe. KaitoSec KI kann zwischen den Terminen nachvollziehbar Entwürfe vorbereiten; Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Strukturiert

Jede Etappe hat ein Ziel und ein definiertes Ergebnis. Nichts endet offen.

Übergeben

Nach der vereinbarten Übergabe betreibt Ihr Team den Arbeitsstand selbstständig. Weitere Begleitung bleibt optional.

Ein Tag, vier Etappen

Der Onboarding-Plan

Ein geführter Arbeitstag mit einem vorab vereinbarten ersten Anwendungsfall. Enterprise-Rollouts werden individuell geplant.

09:00

Setup, Scope und Rollen

Wir richten den Workspace ein, bestätigen den vereinbarten Scope und ordnen die Verantwortlichen für den ersten Arbeitsstand zu.

Ergebnis nach Etappe 1

Workspace eingerichtet, User eingeladen, Rollen verteilt
Kickoff durchgeführt: Scope, Ziele, Verantwortlichkeiten geklärt
Erstes Framework aktiviert (ISO 27001, BSI oder NIS2)
Quelle und erster Anwendungsfall bestätigt

10:30

Import und Struktur

Wir übernehmen die vorbereitete Quelle, ordnen ihre Struktur zu und klären gemeinsam die ersten Lücken.

Ergebnis nach Etappe 2

Vorbereitete Datenquelle importiert
Objekte und Verantwortlichkeiten geprüft
Erste Verknüpfungen zwischen Anforderungen, Risiken und Maßnahmen hergestellt
Importbefunde priorisiert

13:00

Erster Workflow und Nachweisspur

Das Team durchläuft einen repräsentativen Workflow vom Quelldatensatz bis zur zugewiesenen Aufgabe mit Nachweis.

Ergebnis nach Etappe 3

Erstes Risiko, erste Richtlinie oder Maßnahme im System geführt
Verantwortliche und Termin zugewiesen
Nachweisspur geprüft
Erste Berichtssicht vorbereitet

15:00

Übergabe und Betriebsrhythmus

Wir übergeben den Arbeitsstand, vereinbaren den Review-Rhythmus und halten die nächsten priorisierten Aufgaben fest.

Ergebnis nach Etappe 4

Übergabe in den Betrieb abgeschlossen
Offene Punkte mit Prioritäten übergeben
Review-Rhythmus und Zuständigkeiten vereinbart
Anschluss-Modell vereinbart (Self-Service, Review oder vCISO)

Partner · Beschleunigter Pfad

Onboarding mit aiio: Prozesse und Verantwortliche stehen schon

aiio ist eine AI-native Process Intelligence Platform für Prozessmanagement, BPMN-Modellierung und 'Organizational Crowd Mining'. Wo aiio im Einsatz ist, liegen Prozesslandkarte, Rollen und Verantwortlichkeiten bereits strukturiert vor. Wir setzen darauf auf, statt sie im Workshop neu zu erheben.

Dimension: Standard-Onboarding; Mit aiio im Haus
Prozesslandkarte: Aus Interviews mit IT und Fachabteilungen aufgenommen; Aus aiio-BPMN-Modellen übernommen, Lücken sichtbar
Verantwortlichkeiten: Im Kickoff diskutiert, schrittweise verfeinert; Aus aiio-Rollenprofilen abgeleitet, nur bestätigt
Organisationswissen: In Einzelinterviews abgefragt; Über 'Organizational Crowd Mining' bereits aggregiert
Microsoft-365-Anbindung: Über Standard-Integrationen, je Tool unterschiedlich; Nativ über aiio in Teams und SharePoint verankert

Weniger Workshop-Zeit

Wo aiio Prozesse bereits modelliert, sparen Sie sich die Erhebung. Fachabteilungen bleiben für die Sicherheitsdiskussion frei.

Bessere Datenqualität

BPMN-Modelle statt Sammelmail. Rollen, Standorte und Prozesse kommen aus einer gepflegten Quelle, nicht aus dem Gedächtnis.

Audit-Argument

Ein gepflegtes Prozessmodell macht Herkunft, Rollen und Änderungen nachvollziehbar und kann die Nachweisführung für relevante Anforderungen unterstützen.

Detaillierter Integrationsumfang wird im Erstgespräch geklärt. Voraussetzung ist eine aktive aiio-Instanz beim Kunden.

Was enthalten ist

Im Onboarding inklusive vs. optional

Onboarding für Standard und Professional ist in der Lizenz enthalten. Enterprise-Onboardings sind ein eigenes Implementierungsprojekt.

Im Onboarding enthalten

Kickoff-Meeting (60 Minuten)
Ein geführter Onboarding-Tag
Kurztipps und Check-ins per E-Mail und In-App
Aktivierung Ihres ersten Frameworks
Admin-Schulung (Modul M2)
30-Tage-Review mit Feedbackrunde

Optional buchbar

Gap-Analyse vor Onboarding (2 bis 5 Tage)
Migration aus Altsystem (siehe Migration)
Schulungsmodule nach Zielgruppe (End-User, Admin und ISB, Spezialthemen)
Beschleunigter Pfad mit aiio-Integration
vCISO-Mandat ab Tag 30
Quartals-Review für Bestandskunden

Welcher erste Arbeitsstand bringt Ihrem Team Wert?

Wir prüfen Frameworks, vorhandene Daten, Rollen und den nächsten Termin, der für Ihr Team zählt.

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