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Geschäftsführung

Sicherheitslage, über die die Leitung entscheiden kann.

KaitoSec führt Risiken, Restrisiken, Freigaben und Übungsergebnisse aus vier Managementsystemen in einer verständlichen Sicht zusammen, mit nachvollziehbarer Verantwortung statt juristischer Scheinsicherheit.

Der Ausgangspunkt

Risiko, Compliance und Continuity konsolidiert
1 Dashboard
NIS2-Leitungspflichten mit prüfbaren Belegen
Art. 20
Berichte ohne manuelle Quartalsarbeit
0 Excel-Konsolidierung

Wo heute Reibung entsteht

Haftung, die Sie nicht belegen können, bleibt Haftung

Nach NIS2 Art. 20, DORA Art. 5 und §43 GmbHG haftet die Geschäftsführung persönlich für die Sicherheitsaufsicht. Doch die meisten Gremien sehen Risiko, Compliance und Continuity nur als handgestrickte Quartalsfolien.

Fragt Aufsicht, Versicherer oder Auditor, wer was wann freigegeben hat, ist eine Protokollnotiz kein Nachweis. Was fehlt, ist ein vorstandstaugliches Lagebild über vier Managementsysteme, in dem Leitungshaftung, Risikoentscheidungen und Krisenfähigkeit protokolliert sind, nicht behauptet.

Vier Register, ein Datensatz

Dasselbe Zielobjekt, einmal gepflegt

Informationssicherheit, Notfallmanagement, Datenschutz und KI-Governance laufen meist auf vier getrennten Listen. Dasselbe Zielobjekt steht in allen vieren, jede Änderung fällt viermal an. KaitoSec hält einen Datensatz, den alle vier Systeme lesen.

Vier getrennte Register laufen in einem gemeinsamen Datensatz zusammen, den alle vier Managementsysteme lesen.

Heute: getrennte Register

  • BCMSEigene Liste, eigene Pflege
  • ISMSEigene Liste, eigene Pflege
  • DSMSEigene Liste, eigene Pflege
  • AIMSEigene Liste, eigene Pflege

Mit KaitoSec

Ein Datensatz, gelesen von allen vier Systemen

  • Ein Zielobjekt-Inventar
  • Ein Risikoregister
  • Eine Nachweiskette

Von der Pflicht zum Nachweis

Vier Schritte, jeder hinterlässt, was der nächste braucht

Der Ausgangspunkt ist verschieden, der Weg nicht. Aufnehmen, bewerten, umsetzen, nachweisen: Was ein Schritt schreibt, ist die Eingabe des nächsten. Der Nachweis fällt bei der Arbeit an, statt ein eigenes Projekt zu werden.

Vier Schritte laufen von links nach rechts: aufnehmen, bewerten, umsetzen, nachweisen. Jeder Schritt schreibt den Stand, den der nächste liest.
  1. 01

    Aufnehmen

    Prozesse, Zielobjekte und Pflichten an einer Stelle.

  2. 02

    Bewerten

    Risiken und Lücken gegen die Standards, die für Sie gelten.

  3. 03

    Umsetzen

    Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wiedervorlage.

  4. 04

    Nachweisen

    Bericht, Auditantwort und Kundenfragebogen aus denselben Daten.

Was sich für Ihr Team ändert

01

Leitungsverantwortung nachvollziehbar machen

Dokumentieren Sie Schulungen, Freigaben und die Überwachung wesentlicher Risiken als prüfbare Nachweiskette. KaitoSec unterstützt die Governance; die rechtliche Bewertung bleibt eine Frage des konkreten Falls.

02

Ein Bericht statt vier Ressorts

Risiken aus ISMS, BCMS, DSMS und AIMS laufen in einem konsolidierten Lagebild für Aufsichtsrat, Versicherer oder Investoren zusammen. Keine Tabellenkalkulation zwischen Abteilungen, keine Lücken zwischen Quartalen.

03

Entscheidungen, die im Audit standhalten

Risikoakzeptanz, Restrisiko und Maßnahmenwahl werden versioniert dokumentiert. Wer was wann entschieden und gegengezeichnet hat, ist belegbar. Auditor, Aufsicht und D&O-Versicherung sehen die Entscheidungslogik, nicht nur das Ergebnis.

04

Krisenfähigkeit nachweisen, nicht behaupten

BIA, RTO/RPO und Übungsprotokolle laufen im selben System wie die Compliance. Fragt die Aufsicht, ob Notfallpläne geprobt und Übungen tatsächlich durchgeführt werden, antworten Sie mit protokollierten Test- und Übungsergebnissen aus dem laufenden Betrieb, nicht mit einem Plandokument, das niemand erprobt hat.