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KaitoSec
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Migration

Das System wechseln, ohne Ihre bisherige Arbeit zu verlieren.

Übernehmen Sie Assets, Risiken, Maßnahmen und Dokumente aus Ihrem bisherigen System in einen verbundenen Workspace: mit geprüftem Mapping, Quellreferenz und Abnahme vor dem Wechsel.

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Migration aus diesen Tools

Wann ein Wechsel sich lohnt

Migration ist kein Selbstzweck. Sie zahlt sich aus, wenn Ihr Altsystem mehr Reibung als Wert produziert.

  1. Das Team arbeitet am System vorbei

    Wenn Risiken, Maßnahmen und Nachweise außerhalb des Tools weiterleben, fehlt ein verlässlicher gemeinsamer Stand.

  2. Routine bindet Fachzeit

    KaitoSec bereitet Zuordnungen und Entwürfe aus dem migrierten Kontext vor. Verantwortliche Personen prüfen und genehmigen.

  3. Entscheidungen verlieren ihren Kontext

    Beratung, Begründung und Freigabe werden am Arbeitsobjekt dokumentiert, damit Wissen nach dem Projekt im Unternehmen bleibt.

Der Migrationsplan

Vier kontrollierte Etappen vom Bestandscheck bis zur Abnahme. Dauer und Cutover richten sich nach Datenmenge, Exportqualität, Integrationen und gewünschtem Parallelbetrieb.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Wir prüfen Ihr Altsystem, Datenmodell und Export-Möglichkeiten. Scope, Zielsetzung und Schnittstellen werden festgelegt.

    • Inventur aller Objekte im Altsystem
    • Export-Test (CSV, XML, API)
    • Migrations-Scope und Cutover-Termin festgelegt
    • Risiken und Sonderfälle dokumentiert
  2. 02

    Mapping und Vorabimport

    Wir mappen Ihr Datenmodell auf KaitoSec-Strukturen und führen einen Vorabimport in eine Sandbox durch. Probelauf vor dem echten Cutover.

    • Mapping-Datei (Quelle zu Ziel) freigegeben
    • Sandbox-Workspace befüllt
    • Stichproben durch Ihr Team
    • Lücken und Anpassungen dokumentiert
  3. 03

    Migration

    Strukturierter Import in den produktiven Workspace. Alle Objekte mit Quell-Referenz für Audit-Trail.

    • Assets, Risiken, Maßnahmen, Richtlinien importiert
    • Frameworks aktiviert und gemappt
    • Audit-Trail mit Quell-IDs
    • Berichtsstruktur für das Stufe-1-Audit vorbereitet
  4. 04

    Cutover und Stilllegung

    Ihr Team nimmt den neuen Stand ab, Admins werden geschult und der Übergang wird kontrolliert. Die Stilllegung des Altsystems erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

    • Abnahme-Protokoll unterschrieben
    • Admin-Schulung durchgeführt
    • Altsystem read-only oder archiviert
    • Übergabe an Customer Success

Objektarten im Migrationsumfang

Was Ihr Altsystem strukturiert hält, ziehen wir strukturiert um. Was als PDF im SharePoint liegt, landet als verlinktes Dokument im Workspace.

  1. Asset-Register

    IT-Systeme, Anwendungen, Standorte, Verantwortliche, Klassifizierung.

  2. Risiken

    Risikobewertungen inkl. Eintrittswahrscheinlichkeit, Schaden und Maßnahmenzuordnung.

  3. Maßnahmen

    Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichen, Status und Fälligkeiten.

  4. Richtlinien

    Bestehende Policies. Optional Mapping auf Templates aus der Open Compliance Registry.

  5. Nachweise

    Audit-Nachweise, Schulungsbestätigungen, Protokolle. Verlinkt zur Quelle oder als Anhang.

  6. Mappings

    Bestehende Framework-Mappings (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, NIS2, DORA) übertragen oder neu erzeugt.

Migration mit prüfbaren Sicherungspunkten

Jeder Wechsel hat Risiken. Deshalb arbeiten wir mit Vorabimport, Stichproben, Quellreferenzen und dokumentierter Abnahme.

  1. Sandbox vor Cutover

    Erst die Sandbox, dann der Produktiv-Workspace. Sie sehen das Ergebnis, bevor das Altsystem abgeschaltet wird.

  2. Quell-Referenz pro Objekt

    Jedes importierte Objekt trägt die Quell-ID. Lückenloser Audit-Trail vom alten ins neue System.

  3. Vereinbarter Rückfallpfad

    Parallelbetrieb, Read-only-Zeitraum und Nachimport werden passend zu Ihrem Quellsystem im Migrationsplan festgelegt.

  4. Transparenter Migrations-Scope

    Objekte, Schnittstellen, Sonderfälle, Abnahmekriterien und Preismodell sind vor dem Cutover schriftlich vereinbart.

  5. Begleitung durch Customer Success

    Nach der Migration übernimmt unser Customer-Success-Team, das Onboarding schließt direkt an.

Wechseln Sie strukturiert.

Bringen Sie Quellsystem, Exportmöglichkeiten und den nächsten Audit-Termin mit. Wir grenzen Scope, Risiken und einen realistischen Wechselpfad ab.

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