QMS
Ein ISMS braucht zuerst dokumentierte Prozesse. KaitoSec nutzt Ihre QMS-Prozesslandschaft als Strukturbasis für ISMS, BCMS und DSGVO-VVT.
Der Ausgangspunkt
Wo heute Reibung entsteht
ISMS, BCMS und DSGVO-Verzeichnis ruhen auf derselben Grundlage: einer dokumentierten Prozesslandschaft. Die meisten Organisationen pflegen sie längst im QMS für ISO 9001, aber getrennt von der Sicherheit, sodass ISMS-Strukturanalyse, BIA und VVT neu erhoben werden und auseinanderlaufen.
Die Chance liegt darin, die bereits gepflegten Qualitätsprozesse als Strukturbasis für ISO 27001, ISO 22301 und Datenschutz zu nutzen, statt drei parallele Dokumentationen zu führen, die sich im Audit widersprechen.
Vier Register, ein Datensatz
Informationssicherheit, Notfallmanagement, Datenschutz und KI-Governance laufen meist auf vier getrennten Listen. Dasselbe Zielobjekt steht in allen vieren, jede Änderung fällt viermal an. KaitoSec hält einen Datensatz, den alle vier Systeme lesen.
Heute: getrennte Register
Mit KaitoSec
Ein Datensatz, gelesen von allen vier Systemen
Von der Pflicht zum Nachweis
Der Ausgangspunkt ist verschieden, der Weg nicht. Aufnehmen, bewerten, umsetzen, nachweisen: Was ein Schritt schreibt, ist die Eingabe des nächsten. Der Nachweis fällt bei der Arbeit an, statt ein eigenes Projekt zu werden.
01
Aufnehmen
Prozesse, Zielobjekte und Pflichten an einer Stelle.
02
Bewerten
Risiken und Lücken gegen die Standards, die für Sie gelten.
03
Umsetzen
Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wiedervorlage.
04
Nachweisen
Bericht, Auditantwort und Kundenfragebogen aus denselben Daten.
01
Geschäftsprozesse, Verantwortliche, Dokumente, Anwendungen und Lieferanten werden einmal modelliert. ISMS-Strukturanalyse, BCMS-BIA und DSGVO-VVT setzen darauf auf, statt parallel neu erhoben zu werden. Ohne dokumentierte Prozesse bleibt jedes ISMS eine Behauptung.
02
Übernehmen Sie freigegebene QMS-Prozessdaten aus Aiio als Strukturbasis für ISO 27001 Annex A, BSI-Bausteine und ISO 22301 BIAs. Aiio modelliert Prozesse; KaitoSec verknüpft sie mit Risiken, Maßnahmen und Nachweisen.
03
Wird ein Prozess geändert, zeigt KaitoSec die verknüpften Maßnahmen, Risiken und Notfallpläne zur Prüfung. So bleibt sichtbar, wo QMS, ISMS und BCMS nachgezogen werden müssen.
04
Eine dokumentierte Prozesslandschaft erfüllt ISO 9001 Kap. 4.4, ISO 27001 Kap. 4.4 und ISO 22301 Kap. 4.1 gemeinsam. Die Crosswalks sind in KaitoSec hinterlegt und werden von KaitoSec gepflegt, nicht von Ihrem Team.
