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Offene Arbeitsvorlagen

DatenschutzWissen: mit einem belastbaren Entwurf starten.

6 Vorlagen für Workshop, Register, Prüfung und Review. Ohne Formularzwang, direkt als Datei.

  1. VVT Starter

    CSV

    Zweck, Daten, Betroffene, Empfänger, Rechtsgrundlage, Löschung, TOM, Risiko und Owner verbinden.

    Typischer Owner: Verarbeitungsverantwortliche · Grundlage: EU, KaitoSec

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  2. DSFA-Vorprüfung

    CSV

    Indikatoren für ein voraussichtlich hohes Risiko nachvollziehbar prüfen und die Entscheidung dokumentieren.

    Typischer Owner: Projekt- oder Prozessleitung · Grundlage: EU, DSK, ISO, KaitoSec

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  3. Auftragsverarbeiter-Check

    CSV

    Rolle, Vertrag, TOM, Unterauftragnehmer, Drittland, Vorfälle, Löschung und Exit prüfen.

    Typischer Owner: Vendor Owner & Datenschutz · Grundlage: EU, DSK, KaitoSec

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  4. Löschfristen-Matrix

    CSV

    Zweckende, Aufbewahrung, Fristbeginn, Löschverfahren, System und Nachweis zusammenführen.

    Typischer Owner: Daten- und Systemverantwortliche · Grundlage: EU, KaitoSec

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  5. Betroffenenanfragen-Log

    CSV

    Eingang, Identitätsprüfung, Systeme, Entscheidungen, Fristen und Antwortstatus kontrolliert verfolgen.

    Typischer Owner: Datenschutzkoordination · Grundlage: EU, EDPB, KaitoSec

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  6. 72-Stunden-Erstaufnahme

    MD

    Datenschutzvorfälle strukturiert erfassen, eindämmen, bewerten und entscheidungsfähig eskalieren.

    Typischer Owner: Incident Lead & Datenschutz · Grundlage: EU, EDPB, KaitoSec

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Ergebnisse nicht in einer weiteren Datei verlieren.

KaitoSec verbindet Anforderungen, Verantwortliche, Risiken, Maßnahmen und Nachweise in einem Arbeitsmodell.